淮北市人力資源服務有限責任公司

合同管理制度

一、目的

為指導簽訂,、履行,、保管合同，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī),，特制定本管理制度,。

二、范圍

本制度適用于公司合同管理,。

三,、職責

1、行政人事部為合同歸口管理部門,，負責制定管理制度,，各相關部門負責日常管理工作。

2,、行政人事部為合同管理的監(jiān)督審查部門,。

四、內(nèi)容

1,、合同的簽訂

1.1 簽訂合同,，必須遵守國家的法律、政策及有關制度,。

1.2 簽訂合同,，除法定代表人外，必須是持有授權委托書的授權委托人,。授權委托人必須對本公司負責,，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越權限和非授權委托人均無簽約權,。

1.3 授權委托人在簽訂合同之前,，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格,、有否經(jīng)營權,、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或授權委托人及其委托權限,。確保所簽合同合法有效,。

1.4 簽訂合同涉及公司內(nèi)部其它部門的，應事先內(nèi)部協(xié)商一致后簽約,。

1.5 合同文本應使用規(guī)范合同文本,，補充合同或協(xié)議另議。

1.6 合同雙方責任,、權利,、義務制度必須明確、具體,，文字表達要清楚,、準確,。

1.7 合同雙方須使用合格的印章（公章、合同專用章,、法定代表人章）,。

2、合同的評審

2.1 簽訂合同必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,，決不允許在簽訂合同時損公肥私、謀取私利,。

2.2 合同在正式簽訂前,，須經(jīng)公司經(jīng)濟合同審查小組集體討論，總經(jīng)理審查批準后,，方可簽訂,。

2.3 評審合同的合法性。包括：當事人有無簽訂,、履行該合同的權利能力和行為能力,；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和有關制度,；當事人的意思表達是否真實,、一致，責任,、權利,、義務是否平等；訂約程序是否符合法律制度,。

2.4 評審合同的嚴密性,。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利,、義務是否具體,、明確；文字表述是否確切無誤,。

2.5 評審合同的可行性,。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件,；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險,；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

3,、合同的履行

3.1 一切與合同有關的部門,、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,，嚴格執(zhí)行合同所制度的義務,，確保合同的實際履行或全面履行,。

3.2 合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律制度為準,。

3.3 各部門經(jīng)理及委托人應隨時了解,、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報,。否則,，造成合同不能履行、不能完全履行的,，要追究有關人員的責任,。

4、合同的變更,、解除

4.1 在合同履行過程中碰到困難的,，首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行,。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更,、解除合同時，應在法律制度或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,。

4.2 變更,、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件,、函電,、電傳等），口頭形式一律作廢,。

5,、合同的保管

5.1 簽訂合同一式三份（甲方要求增加分數(shù)亦可），合同雙方各一份,；公證或管理方一份,。本方由行政人事部保管，作為結算,、備查依據(jù),。

5.2 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,，不得重復或遺漏（附件合同編號辦法）,。每一份合同包括合同正本、副本及附件,，合同文本的簽收記錄,，合同分批履行的情況記錄，變更,、解除合同的協(xié)議（包括文書,、電傳等）,，均應妥善保管。

5.3.建立合同管理臺帳,。其主要內(nèi)容包括：序號,、合同號、經(jīng)手人,、簽約日期,、合同標的、合同金額,、對方單位,、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,，做到準確、及時,、完整,。